Consulta: Me caso el año que viene y no sé por dónde empezar. Tengo muchas dudas con la comida, el salón, el dj, etc. Ya me estoy asustando y me doy cuenta de que es complicado y quisiera saber cuánto voy a gastar para 150 invitados. Tengo que contratar un organizador de eventos si o si, o esto le pasa a todas las novias? Ojalá me puedan ayudar. Gracias! Patricia.

¿Necesitas ayuda de un experto? ¿Tenés una consulta específica? Dejanos un comentario en “Expertos en Bodas Responden” o escribinos un e-mail a info@ideasdecasamiento.com.ar

Respuesta:

Hola Patricia:

Organizar un casamiento involucra mucho trabajo y esfuerzo. La mayoría de las novias sufren del stress que significa planificar el evento que será uno de los más importantes de su vida. Al contrario de lo que se piensa comunmente, una Wedding Planner no es un gasto sino más bien una inversión. Te sintetizo algunas de las ventajas de contratar un profesional que te ayude a organizar tu casamiento:

A) Vas a saber cuánto vas a gastar en la fiesta desde que comiences a organizarla. Esto es fundamental para poder planificar, y para saber en qué querés ahorrar y en qué gastar a la hora de establecer prioridades.

B) Podés establecer cuánto querés gastar y la Wedding Planner buscará proveedores que se ajusten a tu presupuesto.

C) No vas a tener sorpresas de último momento. Aunque no lo creas, algo tan importante como el fotógrafo puede quedar en el olvido de la novia. Con una Wedding Planner esto no sucede: ella llevará los tiempos de lo que hay que resolver en cada momento.

D) No hay riesgo de contratar a proveedores que después no van a cumplir. Una organizadora ya ha probado a los proveedores que recomienda.

E) No hay necesidad de contratar proveedores super conocidos para conseguir calidad. Existen en el mercado excelentes profesionales que no necesariamente salen en todas las revistas, y que por lo tanto, no son tan costosos. Una Wedding Planner tiene estos contactos.

F) Tenés garantía de que alguien se está ocupando de los detalles, y podés olvidarte de todo y disfrutar de tu fiesta.

En conclusión, es una inversión que te ahorrará muchos dolores de cabeza pero también plata y disgustos de último momento.

Desde Novias con Estilo recomendamos a Yanela Biancardi (www.yanelabiancardi.com.ar), una profesional excelente que va saber responder a tus expectativas.

Si querés más ideas y consejos para tu boda, visitá Novias con estilo.

Ya tenemos el CD Bodas con Estilo: ¡pedilo!

Carolina R. Asesoramiento de imagen y estilo para novias
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Un casamiento es un evento, y todo evento necesita de una excelente planificación para que sea exitoso, es necesario tener en cuenta esta breve sugerencia.

Lo más importante de una Organizadora Profesional de Eventos o Wedding Planner es la experiencia y la calidad (no cantidad) de contactos especializados que ella conozca y por supuesto haya contratado en otras oportunidades. Esto les permitirá a los novios asegurarse de que todos los elementos y servicios de su fiesta sean de primera calidad y no haya margen de error.

La Wedding Planner es una profesional que se dedica pura y exclusivamente a asesorar y guiar a los novios en todo el proceso de organización. Antes, durante y luego de la boda con el objetivo de cumplir el sueño tan esperado por la pareja.

En un determinado momento, se suma el estrés, la ansiedad, el agotamiento y la presión de que salga todo a la perfección. Y cuando faltan 3 meses para el GRAN DIA, ya es un poco tarde…

Por eso recomiendo, estar al tanto de todo el recorrido para evitar imprevistos de último momento y poder controlar los olvidos y detalles que no pueden faltar.

Contar con el apoyo profesional de una persona con experiencia en el tema es la opción más adecuada para tener una fiesta inolvidable

Yanela Biancardi
Organizadora Profesional
Bodas, Eventos y Espectáculos
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Consulta: Hola. Hace 8 meses que venimos organizando nuestra boda. La fecha es en Julio 2011. Tenemos un total de 250 invitados, ya llevamos bastante plata invertida y todavía faltan algunos detalles como el video, la sesión de fotos, el dj, alquiler de limousine. Y quisiera saber o calcular aproximadamente cuanto más podríamos llegar a gastar.

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Respuesta:

Hola Ashley:

La realidad es que el costo de lo que te falta va a depender de la importancia que le otorgues a cada uno de los items, ya que hay proveedores para todos los presupuestos. Por otra parte, de lo que te resta resolver, no podés escatimar ni en el fotógrafo ni el DJ. De uno dependerá conservar un buen recuerdo para el futuro, que en definitiva, es lo que te queda. En manos del otro estará gran parte del éxito de la fiesta. Si ya invertiste tanta plata, no es una buena idea desmerecer la importancia de estos dos profesionales, sin los cuales, prácticamente, todo el resto de lo gastado quedará deslucido.

En conclusión, es fundamental encontrar un fotógrafo y un DJ que hagan un trabajo de excelencia. Sin embargo, recordá que no siempre un proveedor conocido es sinónimo de mejor calidad y seriedad de servicio que uno de perfil más bajo. Podés buscar entre tus conocidos o en los foros de novias para que te recomienden alguna opción de calidad que sea más accesible.

Otra alternativa es que contrates una organizadora de eventos, y le digas cuál es el límite de tu presupuesto. Ella sabrá contactarte con buenas alternativas de su confianza, que se ajusten a tu presupuesto. Esta idea me parece más que acertada en tu caso, ya que no queda mucho tiempo por delante para que llegue el día de tu boda, y te quedan algunas cuestiones fundamentales por resolver. Si te decidís por esta opción, puedo recomendarte a Yanela Biancardi (bodas@yanelabiancardi.com.ar), una profesional excelente que va saber responder a tus expectativas.

¡Suerte!

Carolina R.
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Bandas en vivo, bailarines de salsa, show de lásers, cantantes de ópera, murgas y una lista interminable de propuestas existe hoy en el mercado del entretenimiento para bodas. Pero de por sí los costos de una fiesta son elevados, y muchas novias se angustian pensando en cómo animar su noche soñada sin gastar una fortuna. Y a veces, con la expectativa de tenerlo todo, se resigna la calidad de alguno de los componentes del casamiento. La realidad es que no siempre más es mejor, y hay que evaluar seriamente la cantidad y calidad de ingredientes que va a tener nuestra boda.

Estoy convencida de que para realizar una fiesta exitosa, no hacen falta más que tres elementos: comida y bebida de calidad, buena música y una coordinación acertada de estos componentes. Conozco novias que buscaron ahorrar lo máximo posible en el catering o la bebida, pero contrataron bailarines para amenizar el encuentro. O novios que pidieron una murga, pero que nunca se sentaron a hablar con el DJ para elegir la música que querían para su fiesta.

Aquí van algunos consejos para quienes no disponen de una fortuna para gastar:

A) Con respecto a la comida, no es necesario que los platos tengan una elaboración de vanguardia, pero sí que sean sabrosos y que lleguen a la mesa calientes. Mejor un asado con buena carne, que un plato de chef insulso y desabrido. Una alternativa es elegir un buffet en donde cada cual se sirva lo que quiera comer, con lo cual todos los invitados estarán satisfechos y se evitará que los platos lleguen fríos a la mesa.

B) Con respecto a la bebida, mejor tener solo vino y espumante de calidad, que sumar tragos, barras, cerveza y demás, pero todo de calidad dudosa.

C) Con respecto a la música, me parece esencial tener una charla con el DJ, definir cantidad de tandas de baile aproximadas y acercarle una lista de que temas queremos escuchar sí o sí, y de qué tipo de música no queremos escuchar bajo ningún concepto.

D) Con respecto a la coordinación, no solo hay que tener en cuenta la alternancia de comida y baile. Hay que considerar también que los platos salgan de la cocina con la mínima diferencia entre el primero y el último, la duración de las tandas de baile, el vals y los videos, etc. Para ello, es ideal tener un organizador de eventos que prepare un timing estimado, pero que tenga la habilidad de realizar cambios de último momento de acuerdo a las necesidades que se van presentando. Muchas veces, esta función puede ocuparla algún profesional del salón/quinta/estancia donde realicemos la boda, previa entrevista con los novios, donde se fijarán las pautas deseadas.

Si hay plata para más, todo es bienvenido. Pero no hay que agregar nuevos entretenimientos en detrimento de la calidad de los items esenciales, que de por sí, ya son garantía de una fiesta exitosa.

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Estás organizando tu boda y el presupuesto no para de aumentar: gastos inesperados, gustos a los que no te podés negar, cosas que ni te imaginabas que ibas a necesitar y una larga lista de etcéteras. Entonces empezás a ponerte un poco nerviosa y a pensar en una y mil ideas para ahorrar. Y entre todas ellas te acordás de lo bien que saca fotos tu primo, de qué lindas canastitas de mimbre tejió tu tía para un bautismo y de lo bien que te salieron aquellas invitaciones para el cumple de una amiga.

En medio del stress que significa la planificación de un casamiento, todas pasamos por esta etapa de querer hacer todo “made in casa”. Pero ojo, hay cosas de las que nos podemos encargar, y otras que estrictamente deberán quedar en manos de profesionales.

Acá va una lista de consejos para no cometer errores imperdonables:

A) Podés encargarte de cosas que signifiquen un ahorro significativo o que te de placer hacer vos misma. Tu tiempo también vale. Si te va a llevar una eternidad y vas a ahorrar cincuenta pesos, no vale la pena.

B) Pensá en cosas que vos compres y que otro arme. Cajitas o sobres, arroz y pétalos artificiales para que armen tus amigas para el civil, o encargar unos floreros que te gusten para que el responsable del salón coloque en las mesas.

C) Ni vos ni tus invitados pueden ocuparse de nada que haya que resolver el día de tu boda: todos van a estar preparándose para el gran día. Pedile a la hermana de una amiga, a una vecina, a una amiga de tu mamá o a una compañera de trabajo que no vaya a la fiesta y que esté contenta de colaborar.

D) Las cosas que les pidas a tus conocidos no pueden ser complejas: no podés pedirle que te decoren todo el salón, pero sí que lleven y coloquen los números de mesa que preparaste, o las plumas que tienen que ir sobre las servilletas, o los souvenirs sobre una mesa. Decorar una mesa no es tan complicado para quien se da maña. Eso sí, armá las cosas en tu casa primero, sacale una foto y entregásela a quien esté a cargo. En muchos salones los organizadores son muy serviciales y no tendrán problema en colocar ellos mismos tus cosas.

E) Hay items de los que se tiene que ocupar sí o sí un profesional: la música, las fotos, el catering, tu vestido, el peinado y el maquillaje, la torta y el ramo.

F) Tus amigos, tu familia e incluso vos, pueden ocuparse de: los souvenirs, el libro de firmas, las cintitas de la torta con los dijes, los números de mesa, los menúes, el almohadoncito donde van los anillos, algunas máscaras para el carnaval e incluso las invitaciones si sos responsable con los tiempos.

G) Todas aquellas cosas “hechas en casa” deben ser resueltas con bastante anterioridad. Hay que tener tiempo extra por si algo sale mal. Si los souvenirs de tu abuela son espantosos, hay que ocuparse de reemplazarlos. Y además, a medida que se acerca la boda vas a tener cada vez menos tiempo y menos ganas de ocuparte de los detalles.

H) Aprovechá para compartir estas tareas con tus amigas, tu mamá, tu pareja, con alguien que no pueda ir a la boda y quiera sentirse partícipe: que sea un momento de diversión y encuentro. Si odiás las manualidades, no tiene sentido.

JL Design	Cheri Pearl
Wendell T. Webber	Shutters on the beach

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Carolina R.

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