Para armar la lista de invitados al casamiento tomen 4 hojas y sientense unos momentos.

En la primer hoja, armen la lista completa, incluyendo amigos de los amigos, amigos de los padres y hermanos, vecinos, compañeros de trabajo, etc. Una vez armada esta lista, tomen las otras tres hojas y agreguenle los siguientes títulos a cada una:

- Invitados a descartar
- Invitados a la ceremonia religiosa
- Invitados a la Fiesta de casamiento

Invitados a descartar:
 De todas las personas que incluyeron en la primer lista, empiecen a eliminar a aquellas personas con las que hayan perdido contacto hace más de dos años, a aquellas personas que son amigos de amigos o amigos de familiares que muchas veces ni tu pareja conoce y demás personas que en realidad no tienen ganas de invitar, etc, etc.

Invitados a la ceremonia religiosa
Personas con las que tenemos un contacto casi diario (por ejemplo, jefes y compañeros del trabajo) donde sentis que es necesario hacerlos participes de este acontecimiento pero que por razones generalmente de dinero te es imposible invitarlos a la fiesta de casamiento. Estas personas sabrán entender y valorarán muchisimo el hecho de que igualmente los hayas invitados a la iglesia o ceremonia religiosa.

Invitados a la fiesta de casamiento
Esta lista no necesita mucha explicación y nosotros, Fiestas de casamiento, esperamos que este método te haya servido para hacer un filtro que siempre es necesario en la organización de cualquier fiesta de casamiento.

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Lo principal en la organización de una boda o fiesta de casamiento es el tiempo, cuanto con más tiempo y anticipación se comience a organizar el casamiento y la fiesta de casamiento y a pensar y plantear qué queremos y cómo queremos sea nuestra fiesta más posibilidades vamos a tener de concretar nuestra fiesta de bodas soñada.

El tiempo abre posibilidades, nos permite comparar y hasta nos puede dar descuentos o facilidades de pago en la contratación de servicios, salones de fiestas o de un show!!

Nuestra recomendación es tener un año y si se puede hasta un año y medio de tiempo para planificar toda nuestra fiesta de casamiento.

Organizar una fiesta de casamiento es bastante estresante e implica estar atentos a muchisimos detalles, si pueden contar con un wedding planner o organizador de eventos, todo les va a resultar más sencillo aunque es un servicio para presupuestos bastante exigentes.

A continuación les proponemos ideas y tips a tener en cuenta y cuándo sería el momento indicado para hacerlo

Alrededor de 12 meses antes de la fiesta de casamiento

- Lo primero y principal es fijar o programar una posible fecha para realizar la boda

Una vez que se tiene esa fecha, para comenzar a organizar la fiesta, lo primero que se debe armar, tachar y volver a armar es la lista de invitados, esta lista nos va a permitir saber cuán grande queremos sea nuestra fiesta y saber qué lugar o qué tipo de salón de fiestas debemos empezar a buscar para que la fiesta se lleve a cabo en un lugar que sea cómodo para todos los invitados.

- Es hora de empezar a plantearse con el novio, cómo quieren que sea la fiesta, hablar de los gustos y preferencias de cada uno, el estilo de la fiesta, qué servicios estan dispuestos a contratar (salón de fiestas tradicional o alquilar una quinta o estancia, Catering, Disk Jockey, Fotografía y Video, Shows, Wedding planner) y comenzar a consultar presupuestos y cotizaciones, comparar diferentes propuestas del mismo servicio y poder combinar de la mejor manera lo que esperan de la fiesta con el presupuesto que disponen.

Tengan en cuenta que para los servicios principales no hay que dejarse estar mucho tiempo, generalmente los mejores servicios y las mejores propuestas son muy requeridas en todo momento del año y por lógica hay que reservarlas con el tiempo adecuado.

- Acercarse a la iglesia para reservar turno.

6 a 12 Meses antes de la boda

- Comprar o alquilar el vestido de novia.
- Definir el fotógrafo y camarógrafo para filmar y registrar toda la fiesta de casamiento.
- Disc-jockey. Con el disc jockey es muy importante definir además del tema musical de la entrada, qué tipo de música quieren que pase a lo largo de la fiesta, musica de los 80, de los 90, actual, qué ritmo, etc.
- Encargar la torta de bodas
- Comenzar a planear la luna de miel
- Avisar en el trabajo para que te den los días necesarios

3 a 6 meses antes de la boda

- Terminar de definir los planes para la Luna de Miel (Si llegan a salir del país hay que tener en cuenta: tener los pasaportes, averiguar si necesitan una Visa y contar con un seguro médico para viajes)
- Definir y realizar las invitaciones y participaciones
- Definir donde se va a abrir la lista de regalos
- Contratar el auto que acercará a la novia a la iglesia
- Reservar la habitación de un hotel para pasar la noche de bodas
- Reservar un turno con la peinadora y la maquilladora.
- Empezar a buscar los souvenires para regalar a los invitados.

2 meses antes de la fiesta de casamiento

- Entregar las participaciones a todos los invitados
- Confirmar y definir con todos los proveedores plazos de entrega u acordar los horarios.

1 mes antes de la boda

- Comprar o alquilar el traje para el novio
- Terminar los arreglos de la casa donde vayan a vivir
- Fijar una prueba de peinado
- Fijar una prueba de maquillaje
- Adquirir los zapatos de novia

1 semanas antes del casamiento

- Contactar a los invitados que todavía no confirmaron
- Hacer la lista de quién se sienta en cada mesa
- Confirmar a la gente de Catering la cantidad y lista definitiva de invitados

El Día del casamiento!!!

- Peinarse
- Maquillarse
- Vestirse para la ceremonia
- Sacarse los retratos
- DISFRUTAR de ese momento único que les toca vivir.

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Cómo solucionar facilmente la ubicación de los invitados en las mesas del salón de fiestas

Una muy buena idea para organizar la ubicación de los invitados a la fiesta de casamiento, y que cada uno encuentre más fácil su lugar, es agregar sobre el plato una tarjetita con el nombre de cada invitado.

La tarjetita, que puede estar diseñada acorde a la participación o con el diseño del centro de mesa (en un formato pequeño) a modo de souvenir, puede estar acompañada de un bombon, un chocolate, un caramelo o lo que creas que puede quedar bien y ser un buen recuerdo.

2 tips que también se pueden aplicar:

- En cada plato se puede colocar una frase que los novios quieran compartir con sus invitados.

- Las servilletas pueden tener como detalle las iniciales de novios, y obviamente quedan de recuerdo.

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Te invitamos a compartir tu experiencia con nosotros, ayudanos a ser una guía útil para quién comienza esta maravillosa experiencia de organizar su propia fiesta de casamiento!

La idea es simple: determinar “cuanto cuesta casarse”, cuanto cuesta organizar y preparar hoy en día una fiesta de bodas, detallar lo mejor que se pueda el presupuesto que se necesita para organizar una fiesta de casamiento económica, sencilla y/o íntima, una fiesta de casamiento intermedia y una fiesta de casamiento con un presupuesto exigente.

Te presentamos algunas pautas que te pueden servir de guía (no es obligarorio completar todo)

• Nombre de los novios
• Fecha en que se casaron o que están por casarse
• País al cuál pertenecen
• Tipo de presupuesto (Casamiento económico / Intermedio / Exigente)
• Monto ($) destinado
• Cantidad de invitados
• Detalle del presupuesto (qué servicios incluiste / cuáles dejaste de lado)
• Contanos tu experiencia (Qué te pareció que fue indispensable / qué cosa te pareció que no valió la pena)
• Un consejo final

Animate a compartir tus ideas, sugerencias, conocimiento y experiencia!! Estamos convencidos que compartir es la mejor manera de enseñar.

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Para comenzar, es primordial saber cuanto dinero disponemos para destinar a la fiesta de casamiento y también a dónde quieren irse de luna de miel ya que este último es un gasto importante y va a incidir directamente en el monto que pueden destinar a la fiesta de casamiento.

Una vez que sabemos esto, les sugerimos realizar un lista con todo lo que quieren que tenga la fiesta de casamiento para luego poder hacer diferentes averiguaciones y realizar consultas en varios lugares para comparar los costos de todo y no olvidarse de nada.

En este momento de averiguaciones y búsquedas para obtener el mejor precio, piensen qué cosas tienen para ustedes mayor o menor importancia o prioridad; por ejemplo, le quieren dar mayor importancia a la comida y al catering, al salón de fiesta, a la música y al baile contratando un show especial para el medio de la fiesta, la recepción, el video, las fotografías, en fin, hay muchisimas cosas a tener en cuenta.

En este momento pueden ponerse a pensar si pueden encargarse ustedes mismos de planear y organizar la fiesta o si van a necesitar de un wedding planner o coordinadora de bodas.

Sean precavidos, pongan una fecha de casamiento que les permita planear todo con bastante anticipación, tengan en cuenta que hay épocas donde hay más casamientos y en los que es mucho más dificil contratar o reservar un salón de fiestas de casamiento, el catering o un show musical, a demás de que también se les va a complicar coordinar la fecha del civil, la iglesia y el salón.

Otro tema a prestar atención y a ser precavidos es en la contratación de los servicios, traten de contratar el servicio de proveedores que un familiar o amigo de confianza les pueda recomendar o sino pueden pedir datos de clientes anteriores para solicitar su referencia y poder comprobar la calidad del servicio. En el caso de los salones de fiesta se acostumbra visitar por unos instantes un casamiento previo al de ustedes y poder ver toda la maquinaria de un casamiento en acción.

Y seguimos, la lista de invitados, los centro de mesas, las invitaciones, las sorpresas durante la fiesta, temas que más adelante explicaremos…

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